¿Cuál es tu meta del día? Enfócate sin agotarte

organización personal y prioridades

Hombre profesional escribe su meta del día en una libreta, con luz natural y ambiente tranquilo

¿Terminas el día con la sensación de no haber avanzado?
Si estás en un proceso de cambio, es fácil sentir que aún falta mucho para ese futuro que sueñas, incluso cuando te mantienes firme.

¿Esa firmeza es exigencia, esfuerzo sostenido o microgestión?
Hoy hablamos de elegir tu meta del día y avanzar, sin agotarte.

¿Has sentido que no te alcanzaba el tiempo?

Si has tratado de hacer muchas cosas a la vez, ya sabes que no funciona: no puedes poner tu atención en varias metas.

Aquí hablamos de lo que sí puedes hacer: elegir una meta valiosa para el día.

Qué es una meta valiosa

Es como un peldaño en la escalera que tú defines para construir ese futuro que valoras.
Ese futuro alineado a un propósito superior o un “para qué” que te ilumina.

Tu meta valiosa es necesaria como parte de tu proceso de cambio.
La puedes nombrar, identificar y sentir.

Ejemplo personal.

En mi caso, cada episodio de este podcast es una meta valiosa dentro de mi proyecto con Aprende Siendo.
Y es suficiente para un día.

Mi meta valiosa sería: “Producir el episodio del podcast y publicarlo en plataformas hoy”.

Actividades y tareas.

Para lograr tu meta valiosa, necesitas actividades o tareas.

Ejemplo real: dos enfoques

Antes de seguir, miremos dos formas de enfoque en un ejemplo real.

Caso A centrado en tareas y Caso B, en metas valiosas.

Si tienes amplia experiencia en el sector privado y ahora quieres incursionar en la docencia universitaria por primera vez, probablemente necesitas hacer varias cosas.

Tu primera pregunta sería:

¿qué valor les ofrezco a mis estudiantes con esa experiencia?

Con esta indagación, probablemente llegues a tu “para qué”.

Luego: ¿cómo mis valores y mi estilo de liderazgo calzan con el perfil de la universidad?

Caso A: Enfoque en tareas

Probablemente buscas convocatorias, adaptas tu CV y preparas cartas de presentación según cada caso. Y como control de avance, llevas la lista de postulaciones enviadas.

Esto puede tomarte más tiempo del que pensabas porque reaccionas a lo que encuentras.

Caso B: Enfoque en metas valiosas

Quizá empiezas por definir tu propuesta de valor a partir de tu trayectoria y características personales.

Si has liderado equipos, ya intuyes cómo sería tu estilo docente. Esto puede tomarte un día.

Luego, seleccionas universidades y programas donde haya calce natural. A partir de esa selección, postulas con claridad.

¿Te das cuenta de la diferencia?

En el caso A, no tienes un enfoque claro.

En el caso B, defines metas valiosas antes de postular.
No solo hay planificación, hay conexión con tu “para qué”.

Tres argumentos

Ahora, ¿por qué el caso A te agota y te aleja de tu propósito?

Veamos tres argumentos.

1. Microgestión y "trampa de la lista"

Cuando te enfocas en tareas, corres un riesgo alto:

dedicar tu tiempo a hacer más tareas y microgestionar tu avance.

¿La hice? Check.
¿No la hice? Tarjeta roja.

Y si lo haces así, al final del día encontrarás “brechas” o cosas que faltó hacer.

2. Falta de tiempo y agotamiento

Las personas tenemos la tendencia a sobreestimar nuestra capacidad de hacer cosas o de hacerlas en menos tiempo.

Esto puede llevarnos a reprogramar varias tareas en un mismo día, lo que puede ser agotador y frustrante porque piensas que ¡no tienes tiempo!

Si has sentido la presión del tiempo, recuerda que el tiempo no rige tu vida. Te lo explico aquí.

3. Muchas tareas sin rumbo

Incluso si logras cumplir tus tareas, puedes descubrir que tu calendario está lleno de pequeñas cosas que están muy lejos de lo que quieres construir.

Puedes perder el rumbo si no haces lo que es importante.

Si quieres reconectar con lo importante, te lo explico aquí.

Con la diferencia clara, vamos a lo práctico:

¿Cómo elegir tu meta?

Te invito a recordar el cambio importante que has iniciado.

Preguntas guía

¿Cuál es el siguiente paso para avanzar en tu proceso de cambio?
Me refiero al peldaño que sigue en esa escalera para construir el futuro que valoras.
¿Qué es indispensable que realices hoy, que dependa de ti?
¿Qué necesitas lograr hoy para que tus actividades tengan mayor sentido?

Y cuando defines tu meta valiosa, esta te ayuda a centrar tu atención en lo que te importa y puedes alcanzar en el día, sin agotarte.

Cómo te organizas

En mi caso, como consultora independiente, ya tengo una forma de elaborar informes técnicos, aunque siempre descubro nuevas perspectivas.

Sin embargo, cuando se trata de algo nuevo que está vinculado a un proyecto importante, mi camino es menos preciso.

¿Mi proceso para producir el episodio 1 del podcast fue el mismo que este episodio?

No. Fui aprendiendo y mis circunstancias cambiaron.

Si has iniciado un cambio, probablemente no sabes cómo específicamente completar una meta.

Puedes hacer una lluvia de ideas y descargar tu “lista de tareas”, pero no siempre son las necesarias y suficientes para ti, en tus circunstancias actuales.

Además, si estás creando algo nuevo, necesitas tiempo para explorar, experimentar y reflexionar.

Bloques fijos vs holgura

Mucho se ha dicho sobre distribuir el tiempo en bloques con tareas específicas.

Incluso existen técnicas que implican controlar el tiempo para separar esos bloques.

Aunque tiene ventajas en algunos contextos, a mí me rompen el flujo de creatividad.

Lo que me funciona mejor es enfocarme en la meta valiosa del día, y aceptar que necesito cierta holgura.

Para qué sirve la holgura

Para concentrarte cuando lo necesites, sin pausas predefinidas con criterios ajenos a tu propio proceso creativo.
Para tomar pausas conscientes de reflexión en el mismo día.
Para dar apertura a tu mente errante que querrá encontrar nuevas formas de llegar a la meta y traerla de vuelta.
Para disfrutar tu proceso de descubrimiento.
Para poder reconectar cuando ocurran interrupciones o urgencias.
Para organizar tu trabajo al inicio del día y reconocer lo avanzado al final.

Evidencia de avance y ajustes

Sin embargo, recuerda:

Esa meta valiosa debe tener una evidencia.

Debes ser capaz de reconocerla para sentir que estás avanzando realmente.

Y si por alguna razón no lograste alcanzarla:

Reconoce tu progreso, y
Ajusta tus expectativas para definir tus metas siguientes.

Porque estás aprendiendo en el camino, mientras construyes el futuro que valoras.
Y esta es la mentalidad de aprendizaje que te acompaña.

¿Y si tienes varias metas?

Si realizas varias actividades profesionales, como es mi caso, mi recomendación es identificar una meta valiosa por día.

Puedes dedicar tiempo para avanzar otras cosas —por ejemplo, revisar la redacción de un informe ya hecho o responder correos—, pero serán actividades secundarias.

Tu meta valiosa será una.